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用户操作导览图

功能模块单体连锁场景备注
集团管理
集团信息维护集团基础信息
品牌信息维护单体品牌,连锁可以维护多个品牌
集团房型维护1. 连锁酒店,可以维护集团房型,直营和加盟店统一使用集团某个品牌的产品-即房型;2. 门店应用集团房型,可以单独设定独立的房型门市价/售价。(不同城市,不同商圈定价不一)
集团房价策略门店使用集团房型后,集团可以对各门店的集团房型统一设置价格策略和会员权益。如宾客是金卡,享受9折,那么入住A门店和B门店同一品牌的集团房型C都能享受9折优惠
应收账管理集团可查看所有门店应收账账务
渠道管理集团对渠道设置统一管理
成员与部门1. 集团统一管理各门店的用户和角色权限。
角色管理1. 集团统一管理角色权限;2. 门店添加用户,选择集团设置的角色即可。
门店规则管理
直营门店直营规则选择:1. 会员储值余额和积分在集团所有门店使用,或限制仅在直营门店使用。
加盟门店加盟店,1. 会员储值余额入账到门店卡,余额仅限在本门店使用。2. 积分入账规则:默认入账到门店卡,可配置入账到集团卡。(涉及到连锁品牌管理模式,集团与门店的结算)
集团全局配置集团入账商户配置(用于线上订房小程序支付)
参数配置
间夜数集团统一设置间夜数
夜审设置1. 集团设置自动夜审,还是手动夜审;2. 如自动夜审,设置自动夜审的时间。
标准退房时间集团统一设置标准退房时间
房态颜色集团对门店的房态颜色统一管理
会员计划
会员等级管理维护集团/酒店的会员级别,卡费金额(加入会员需要支付的金额),是否支持储值,支付验证的方式;
积分规则管理配置积分规则;消费积分:1元可获得多少积分;积分抵扣:1元抵扣多少积分。(可在价格策略中设置不同的会员级别,设置不同的入住积分倍数)
会员自动升级规则可以配置会员的升级,降级,保级规则(自动升降级)
会员升级配置配置购卡升级的规则(手动升级)
门店设置
酒店信息
门店房型维护 维护门店房型,门市价即可。
房间维护 1. 分为门店房型房间和集团房型房间;2. 如果是连锁品牌门店,有集团房型的,添加时,选择集团房型,添加房间即可。
零售商品 设置房间商品的成本和售卖价格;可以在客房消费,也可以在现付账操作。
钟点房 酒店那些房型售卖钟点房,几小时钟点房
单据打印格式 配置打印格式:入住登记单格式,结账单格式;报表默认A4格式;
房锁对接配置 流程:1. 酒店找门锁公司提供门锁接口,说要用PMS发卡,需要接口函数;2. 拿到接口后需要核对接口能读取门锁软件发卡的数据, 3. PMS厂商开发接口 4. 配置接口参数和锁号
成员角色 添加门店的成员,并为门店成员选择对应的角色(权限)和岗位(如销售员,清洁员用于房扫)
门店参数配置 1. 是否允许脏房入住,2. 入住身份证必填,3. 班次设置,4. 交班模式(默认现金流,财务留备用金在前台)
销售
房价日历 即房型/产品的门市价和售卖价格;可以设置未来的售价;如果要涨/降价则在此设置
门店房价策略 设置全天房和钟点房的房价策略:...
房价策略看板 显示不同客源每日最优的价格(根据房价日历售价和价格策略权益计算而来)案例:...
计费规则 设置全天房,钟点房的计费规则;超时加收规则(可按散客/会员/中介/单位进行超时加收)
渠道管理 可以添加门店自有的渠道类型
超预订配置 可以设置各个渠道的超预订配置,如门店的房型,可以超预订的间数。如大床房5间,设置超预订2间,则可以售卖7间。如果该房型预订满了,可以升级到其他房间入住。
客户
添加会员 1. 会员手机号不可重复,在集团中唯一,卡号系统生成。2. 会员分为免费和付费会员。支付可以选择现付或者挂入房间账务一起结算。
会员信息列表 1. 会员信息列表,可以精确查询会员。2. 查看会员详情,查询会员信息,消费,积分等记录。3. 可以进行充值,会员升级操作。
储值消费记录 按时间段,按客人查询储值和消费记录。
积分记录 按时间段,按客人查询积分记录。
充值活动 充值活动方案,为不同的会员级别,不同时间,不同渠道,不同门店,设置不同的充值活动。
公司客户管理 公司客户分为企业会员/协议单位,中介客户(在线旅行社,携程/美团等),线下旅行社等。
协议单位/企业会员 协议单位:企业客户与酒店签订协议,授信挂账消费额度,享受协议价格,根据协议按账期结算;
中介 中介:酒店将门店在线化,将产品挂在美团携程上进行销售;客人付款到携程/美团;酒店与携程/美团按账期结算。
挂账设置 一,账户类型:1信用账户:类似信用卡,有信用额度,在额度范围内允许消费挂AR账;2,预付账户:类似储蓄卡,需提前储值,有余额才可进行消费,不可透支。二允许负账,用于挂AR账挂多了,则可以用挂AR账挂入负数,进行冲抵。
客户名单 添加和修改,查看公司客户信息。
客史管理 历史住客信息查询
客人档案 历史住客信息查询,住客详情
财务 AR
应收账 流程总结:客人在线预付 → 美团/携程等OTA代收 → 客人入住完成 → 夜审确认收入并挂AR账 → 美团/携程等OTA结算打款给酒店 → 酒店财务核销AR账
应收账套 为公司客户创建挂账账套(参考挂账设置,根据实际业务设置信用账户或者预付账户)
应收账务核销 OTA中介结算打款给酒店 → 酒店财务核销AR账 (携程美团等OTA按周/月跟酒店结算,按结算账单打款给酒店,酒店收到钱后,在财务应收账务里面,进行AR账务核销)
前台
房态管理 房态管理:实时房态管理(空净/空脏/住净/住脏/维修/锁房)、日历房态、房类预测(查看远期已售/可售情况);房型/客源/渠道/入住类型筛选,房间特性筛选
预订管理 散客、长包房、会员、协议公司、中介各类客源预订管理;
接待管理 接待:预订转入住、实时房态入住、时租房入住、会员入住、协议公司入住、中介入住、联房、续住,改价,早餐管理,转入转出联房等;
收银管理 收银:散客离店、临时挂账(挂账退房)、AR挂账(美团/携程预付)、预授权管理(一般为银行卡预授权,预授权只做登记,预授权完成才入账)、现金结账、银行卡结账、支付宝结账、微信支付结账、储值卡结账、部分结账、冲账、调账(消费多了就录入负数,消费少就录入正数)、拆账等
订单
今日待办 查看今日预抵,今日预离,今日离店,应离未离订单
订单查询 查看预订单(预订中,noshow,取消,完成),在住订单,已退房订单,(挂账退房)退房未结账订单。
在住联房主单 查询联房订单中的主单。
现付账 现付账的场景:针对非住店客人、已退房客人发生消费,可录入在现付账套中,记录酒店商品销售。
账套管理 (常用的消费科目有:小商品、会员卡、会员充值、赔偿费)也可以自行添加如商务打印,服务费等账套科目。
现付账添加 非住店客人在酒店大厅购买矿泉水,饮料,可以选择小商品现付账,添加
交班 在一个营业日内,收银员登录所选班次的入账(消费和付款)都计入该营业日下的这个班次;下班时,打开交班报表核对款项,同时可查看消费和付款明细进行核对。核对账务无误后,打印报表即可下班。次日进行新的营业日新的班次。
交班注意事项 交班的时候需要哪些事项呢?根据酒店的交班模式,查询对应报表进行交接班。一般是:①打印交班报表;②现金封包;③其他收款明细单一同投入保险箱(或交接给下个班次的人员)。
推荐备用金模式(现金流) ①权责制。(录入系统的各种付款方式及金额都会统计到交班表)②前台存放固定的备用金金额(无需录入系统),根据“交班报表”中的“现金交款”金额进行交班,正数交给财务,负数财务补齐。
班次设置 路径:设置-门店参数配置-班次设置(根据酒店实际情况,设置班次,可以一个班次,也可以多个班次,时间在24小时内)
夜审
夜审的意义 夜审的意义:(1)处理订单,noshow,应离未离订单自动续住,设置房态为住脏房等。(2)为住店客人生成当日的房费(3)处理更新营业日期,固化酒店的经营报表数据
夜审设置 路径:集团-集团设置-业务逻辑-夜审设置(根据酒店实际情况,设置每日自动夜审时间)
自动夜审/手动夜审 推荐使用自动夜审。