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如何挂账退房

什么是挂账退房?

挂账退房场景:总结即先退房后结账。将账务先做临时挂账处理,客人到店再进行结账处理。也有其他术语:挂S账,走结,已退未结。
如酒店退房为14店,客人因不能在退房时间14点前赶到酒店进行结账退房,超时需要加收房费,因此客人通过电话通知前台先退房后结账处理。
挂账退房的几个步骤
1,选择要挂账退房的房间—>2 确认房费/是否加收房费—> 3 输入挂账退房原因确定即可

一.选择要挂账退房的房间

不同场景: 1,如果一个房间住多人,要一起挂账退房,则需要多选。
2,如果是提前挂账退房则只选退房的客人。未退房的客人会变更为主单,夜审会在该订单账务下产生房费。
  第一步:点击账务处理界面的【挂账退房】—>选择要挂账的房间。
image-eoew.png

二.确认房费或超时加收房费

第二步:根据客人实际入住情况,确认房费和消费是否准确,如果超时需要加收房费,那需要选择加收房费。
如果不加收房费,则选择不加收房费。 image-ezho.png

默认为系统自动计费

(计费规则路径:pms-销售-计费规则)设置系统自动计费规则;
备注:系统只是将计费规则的费用金额计算出来,具体是否生成房费由酒店确认才会生成房费。 image-ocxr.png

三.挂账退房/输入原因

第三步:收入挂账退房原因,完成挂账退房。
image-abjy.png

挂账退房结账

路径:pms-前台-订单-订单查询-挂s 账(退房未结)-通过搜索条件找到订单-完成结账退房 image-mnmq.png