什么是调账、冲账、转账、拆账
经常有酒店反馈“账务调整难、报表不易对账、账务配置复杂”,不懂调账、冲账、转账、拆账的区别,遇到账务问题,只能求助客服处理。 本文就这几个概念做详细介绍,并附上案例,帮助酒店前台轻松应对“冲调转拆”的问题。
一.调账
调账是指对已经入账的费用进行调整或修改。调账通常是由于账务错误或客人要求进行费用调整而进行的操作。
场景:8888房间的房费本来是300元,错录成了310元,多录入了10块钱,如何操作?
第一步:点击账务处理界面的【调账】。
第二步:根据录错的情况,(金额录多时,输入负数),输入要调整的金额和原因,点击【确定】即可。
(金额录少时,录入正数),输入要调整的金额和备注原因,确定即可。
二.冲账
冲账是指对一笔已经入账的费用进行撤销或取消。
通常情况下,冲账是由于某种原因需要对之前的账务进行更正或取消。注:冲账必须在账务发生的营业日内才可操作。
例如,如果客人在结账时被错误地收取了额外费用,酒店可以进行冲账操作,将这笔费用从账单中撤销或减少。
第一步:找到出错的账务,点击账务后面的【冲红】。
第二步:核对要冲账的科目,输入冲账原因,点击【确定】即可。