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如何添加新预订?

客人电话预订客房的订单或OTA预订客房订单,酒店或民宿前台,需要将预订单手动录入到PMS系统里,就需要操作客房新预订。具体操作如下:

1、客情录入:登录PMS管理系统,左侧导航选择【前台】进入房态页面,两种方法录入客情信息。

(1)“预订”按钮录入:点击房态页面上的“预订”按钮,在弹出框中录入信息
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选择预订的时间,客源信息;录入预订人,预订的房型和间数
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订单信息

入住类型

选择客人是日租、钟点、自用、免费还是长租入住;

客源类型

客源和渠道关联,选择客人是什么渠道的客人,如订单是携程的,客源选择中介,同时选择对应的中介携程即可; image-cdxj.png

协议单位:如果是有协议的单位订单,点击协议单位,在单位弹出框中搜索并选中对应的单位;

创建渠道

订单实际创建的渠道;

统计渠道

如携程/美团等订单,前台手工从ebooking查询,搬单到pms系统,该订单的创建渠道为:门店,统计渠道为:美团,携程等。

统计渠道配置方法

pms系统->客户->公司客户管理->客户名单->中介维护页面中的渠道下拉框选择对应渠道即可。
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抵离信息

预抵时间:预计到达时间;
天数:预定了几晚;
预离时间:离店时间可以根据房晚数自动计算出来,无需手动选择时间;

客人信息

客人姓名:输入预订入(代订),住客人姓名;
手机号码:输入预订人,入住人手机号码。
销售员:如果订单是销售员推荐和获客而来,下拉选择销售员即可
外部订单号:如果是手工录入第三方中介订单,可以输入外部订单号。

房型房间房价

房型:选择客人预订的客房类型,如标准大床房;
房数:输入客人预订的客房数量;
房号:输入房型间数后,可以选择排房选择房号,注:一般预订当天建议进行排房,非当天不建议输入房号;
赠早餐:选择该房间赠送早餐份数。 售价:即当日酒店的售卖价格。

房包早

在【销售】- 房价策略里面已经绑定客源,房型,入住类型等是否含早。
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优惠价:即不同客源,不通入住类型自动匹配房价。如果需要手工录入优惠价,则在“优惠价”输入框内统一修改多天房价, 如客人预订了多晚,每日不同价格,或每日同价,可以直接在每日统一价里输入价格,如果每天不同价,在每日价格中修改价格;
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办理预订

确认好上述信息后,点击办理预订,完成预订,进入到预订单详单界面,

预订单完成

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如果有预订金,则可以录入预订金额 image-fpmm.png

预订单查询

pms—>前台—>订单—>预订单 可进行查询
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预订短信

预订完成后,如果开启短信服务,会自动发送到预订客人的手机号上。