如何结账退房
结账退房的几个步骤 1,选择要结账退房的房间—>2 确认房费/是否加收房费—> 3 预授权确认—> 4 结账
一.选择要结账的房间
不同场景: 1,如果一个房间住多人,要一起退房,则需要多选(一起结账退房)。 2,如果是提前结账退房则只选退房的客人。未退房的客人会变更为主单,夜审会在该订单账务下产生房费。
第一步:点击账务处理界面的【结账退房】—>选择要结账的房间。
二.确认房费或超时加收房费
第二步:根据客人实际入住情况,确认房费和消费是否准确,如果超时需要加收房费,那需要选择加收房费。
如果不加收房费,则选择不加收房费。
默认为系统自动计费
(计费规则路径:pms-销售-计费规则)设置系统自动计费规则;
备注:系统只是将计费规则的费用金额计算出来,具体是否生成房费由酒店确认才会生成房费。
三.预授权处理
第三步:如果客人入住期间使用了预授权,需要对预授权进行操作。
场景 1:预授权完成,输入多少金额,则会插入一笔银行卡收款金额。
场景 2:预授权取消,即客人不使用银行卡支付,使用其他方式支付,银行卡预授权则会解冻,原路退回给客人。
四.账务结账
第4步:确定客人的付款方式和付款金额,确定即可。
组合结账
场景:如果是组合结账,即现金结一部分,银行卡或微信结一部分。 那么先选择现金,输入现金结算的金额,点击确定,再选择银行卡结账金额,确定即可。
联房结账
联房结账退房的几个步骤
1,选择要一起结账退房的房间(接待-选择房间)—>2 确认房费/是否加收房费—> 3 预授权确认—> 4 结账
联房只退其中一间该如何结账?
若客人自行结账,请点击【结账退房】;若由他人结账,请点击【挂账退房】。